Multi-Projektmanagement

Mehrere Projekte. Ein klar gesteuertes Programm.

Wenn mehrere Projekte parallel laufen, braucht es einen klaren Rahmen: einheitliche Regeln, verlässliche Prioritäten und ein übersichtliches Gesamtbild von Kosten, Terminen und Qualität.

Unser Multi-Projektmanagement liefert genau das – verständlich, transparent und passgenau auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Ganzheitliches PROJEKTMANAGEMENT

Multi-Projektmanagement mit Struktur und Weitblick

Multi-Projektmanagement bedeutet, mehrere Projekte gemeinsam zu führen, statt jedes isoliert zu betrachten. Wir schaffen dafür eine übergeordnete Struktur, die Ziele bündelt, Abhängigkeiten sichtbar macht und Entscheidungen beschleunigt – sei es als Programm oder Projektportfolio.

Der Blick über den Tellerrand ist entscheidend: Zeitfenster, Kapazitäten, Genehmigungen, Nutzerwechsel, Liefertermine und Baustellenlogistik greifen ineinander. Wir stimmen diese Faktoren zwischen den Teilprojekten ab, sodass das Gesamtvorhaben reibungslos funktioniert – zum Beispiel auf einem Campus, in einem Immobilienportfolio oder bei mehrjährigen Bauprogrammen in Wellen, bei denen Teilprojekte gestaffelt starten und enden.

Grafische Darstellung des Multi Projektmanagements mit Projektportfolio Management, Projektportfolio, Multiprojektmanagement, Projektsteuerung, Projektcontrolling und Projektmonitoring über alle Projektphasen

Leistungen innerhalb des Multi-Projektmanagements:

Unser Leistungsumfang wird bedarfsgerecht festgelegt – vom schlanken Programm-Setup bis zur vollständigen Programmsteuerung. Neben den Grundleistungen übernehmen wir auf Wunsch optionale (Besondere) Leistungen nach AHO, z. B. vertiefte Varianten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, programmweite Nachtrags- und Claim-Reviews oder zusätzliche Reporting-Formate.

  • Organisation

    • Teilprojekt-Grundlagen sichten und vereinheitlichen
    • Gemeinsame Programmziele festlegen
    • Kommunikations- und Entscheidungswege definieren (inkl. Änderungs- und Eskalationsregeln)
    • Schnittstellen zwischen Projekten aktiv steuern
    • Stakeholdermanagement programmweit planen und umsetzen
    • Dokumentation konsistent aufsetzen (z. B. Programmrichtlinie, Protokoll- und Vorlagenstandards)

  • Qualitäten und Quantitäten

    • Qualitäts- und Mengenstandards aus Einzelprojekten vergleichen und harmonisieren
    • Einheitliche Planungsstandards festlegen
    • Übergreifende Meilensteine definieren
    • Regelmäßige Programmrunden zur Qualitätssicherung durchführen
    • Fachliche Schnittstellen klären und dokumentieren

  • Kosten und Finanzierung

    • Kostenrahmen der Teilprojekte prüfen und zu einem Programm-Kostenrahmen zusammenführen
    • Mittelabfluss über alle Teilprojekte planen und fortschreiben
    • Programmweites Controlling (COOR) etablieren
    • Forecasts und Risiken konsolidieren
    • Budgetkonflikte sichtbar machen und Maßnahmen priorisieren

  • Termine, Kapazitäten und Logistik

    • Terminlagen harmonisieren
    • Vorgaben für einheitliche Terminpläne definieren
    • Übergeordneten Programm-Terminplan aufsetzen und fortschreiben
    • Kapazitätsbedarfe (Planung, Bau, Inbetriebnahmen) zusammenführen
    • Logistische Abhängigkeiten und Sperrzeiträume programmweit steuern

  • Verträge und Vergaben

    • Vergabe- und Vertragsstrukturen der Teilprojekte prüfen und zu einem Abwicklungs- und Vergabekonzept zusammenführen
    • Standardunterlagen und Muster entwickeln
    • Optional: Mitwirkung an einem übergeordneten Versicherungskonzept
    • Pakete, Schnittstellen und Zeitkorridore programmweit abstimmen

Zum Start legen wir gemeinsam den verbindlichen Leistungszuschnitt fest und dokumentieren ihn transparent – inklusive der Lieferobjekte, z. B. Programmrichtlinie, konsolidierter Kostenbericht mit Prognose und Risikobewertung, Programm-Risikoregister, Meilensteinlandkarte, Maßnahmenlisten und Mittelabflussübersicht je Teilprojekt und gesamt.

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Unsere Leistungen im Detail

Wir starten mit einer präzisen Bestandsaufnahme: Ziele, Standards, Lücken, Doppelarbeit und Zielkonflikte werden analysiert. Auf dieser Basis entsteht ein Programmleitbild mit klaren Prioritäten, verbindlichen Regeln für Entscheidungen, Änderungen und Eskalationen.

Parallel richten wir das programmweite Berichtswesen ein: einheitliche Kennzahlen, verständliche Darstellungen und klare Taktung.

Für Termine fassen wir Projektpläne zu einem Programm-Terminplan zusammen und markieren Abhängigkeiten. Kostenrahmen und Mittelabflussplanung werden für Teilprojekte und Gesamtprogramm konsolidiert. Die Forecast- und Risikomethodik sorgt für verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

Stakeholdermanagement wird programmweit organisiert: wer ist betroffen, wer entscheidet, wen informieren wir wann und wie?

Im Betrieb halten wir das Programm auf Kurs:

  • Termine: Programmplan fortschreiben, Abhängigkeiten aktiv managen, Beschleunigungs- oder Entzerrungsmaßnahmen prüfen und umsetzen.
  • Kosten: Konsolidierte Berichte mit Prognosen und Risikobewertung zeigen Budgetdruck früh, Mittelabfluss wird gegen Zielkurven geführt, Maßnahmen zur Stabilisierung nachgehalten.
  • Qualität: Einheitliche Standards bleiben verbindlich. Meilensteine, Abnahmen und Inbetriebnahmen werden aufeinander abgestimmt.
  • Verträge und Vergaben: Kohärenz und Timing von Vergabepaketen werden geprüft, Muster- und Rahmenunterlagen unterstützt, vertragliche Regelungen programmweit abgestimmt.
  • Stakeholder: Interessen werden früh einbezogen, Konflikte moderiert und Kommunikation nachvollziehbar geführt.

Zum Abschluss werden Kosten- und Terminwerte konsolidiert, Entscheidungs-, Änderungs- und Risikoprozesse beendet, Verträge und Versicherungen geprüft.

Lessons Learned werden programmweit gesichert – als Basis für weitere Wellen oder zukünftige Programme.

Was uns als CPM besonders macht

Über den Tellerrand

Über den Tellerrand

Wir denken vernetzt statt in Silos – Zeitfenster, Kapazitäten, Logistik, Genehmigungen und Nutzerbelange werden programmweit abgestimmt.

Wirksam konsolidiert

Wirksam konsolidiert

Ein Gesamtbild aus einem Guss: Kosten- und Terminübersicht, Forecast, Risikobewertung und Mittelabfluss – Konflikte werden sichtbar und gelöst.

Stakeholder im Fokus

Stakeholder im Fokus

Von Nachbarn bis Behörden – Einbindung nachvollziehbar, konsistent und auf Akzeptanz ausgerichtet.

Langjährige Partnerschaften

Langjährige Partnerschaften

Standards, die funktionieren – auf Basis wiederkehrender Auftraggeber und Mehrfachprojekten.

Abwicklungs- und Vergabekonzept

Abwicklungs- und Vergabekonzept

Pakete, Schnittstellen und Zeitkorridore abgestimmt auf Programmebene – reduziert Reibung, erhöht Tempo.

Messbare Wirkung

Messbare Wirkung

Maßnahmenlisten mit Verantwortlichen, Terminen und erwarteter Wirkung; Transparenz bis auf Teilprojektebene.

Über den Tellerrand

Über den Tellerrand

Wir denken vernetzt statt in Silos – Zeitfenster, Kapazitäten, Logistik, Genehmigungen und Nutzerbelange werden programmweit abgestimmt.

Wirksam konsolidiert

Wirksam konsolidiert

Ein Gesamtbild aus einem Guss: Kosten- und Terminübersicht, Forecast, Risikobewertung und Mittelabfluss – Konflikte werden sichtbar und gelöst.

Stakeholder im Fokus

Stakeholder im Fokus

Von Nachbarn bis Behörden – Einbindung nachvollziehbar, konsistent und auf Akzeptanz ausgerichtet.

Langjährige Partnerschaften

Langjährige Partnerschaften

Standards, die funktionieren – auf Basis wiederkehrender Auftraggeber und Mehrfachprojekten.

Abwicklungs- & Vergabekonzept

Abwicklungs- & Vergabekonzept

Pakete, Schnittstellen und Zeitkorridore abgestimmt auf Programmebene – reduziert Reibung, erhöht Tempo.

Messbare Wirkung

Messbare Wirkung

Maßnahmenlisten mit Verantwortlichen, Terminen und erwarteter Wirkung; Transparenz bis auf Teilprojektebene.

Ihr Nutzen

Projektportfolio-Management:
Verständlich. Transparent. Passgenau.

Planungssicherheit im Verbund

Konsistenter Programm-Terminplan, abgestimmte Meilensteine und klare Puffer- und Kapazitätssteuerung sorgen dafür, dass Ihr Projekt zuverlässig im Zeitplan bleibt.

Transparenz und Steuerbarkeit

Konsolidierte Kostenberichte mit Prognosen und Risikobewertung sowie ein klarer Mittelabfluss je Teilprojekt schaffen jederzeit nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen.

Effizienz

Einheitliche Standards, weniger Doppelarbeit und klar definierte Verantwortlichkeiten machen Prozesse schlanker und Entscheidungen schneller.

Stakeholder-Akzeptanz

Nutzer, Eigentümer, Behörden und Öffentlichkeit werden strukturiert eingebunden, sodass Entscheidungen akzeptiert und umgesetzt werden.

Risikoreduktion

Zentrales Programm-Risikoregister, verbindliche Änderungs- und Eskalationslogik sowie abgestimmte Abwicklung und Vergabe minimieren Unsicherheiten.

Zielerreichung

Prioritäten sind eindeutig, Konflikte werden zeitnah adressiert, und das Programm liefert verlässlich, was vereinbart ist.

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