Bau-Projektsteuerung

Projektsteuerung, die führt – nicht nur verwaltet.

Unsere Projektsteuerung geht weit über das magische Dreieck hinaus. Wir handeln verbindlich, koordinieren zuverlässig alle Beteiligten, agieren mit Leidenschaft und sorgen für transparente Entscheidungen.

Ganzheitliche PRojektsteuerung

Projektsteuerung nach AHO bringt Fokus und Führung in Ihr Vorhaben

Projektsteuerung bedeutet bei uns: führen, fokussieren, voranbringen. Wir richten Ihr Vorhaben so aus, dass Informationen verlässlich fließen, Schnittstellen aktiv harmonisiert werden und Entscheidungen auf nachvollziehbaren Grundlagen beruhen. Dabei denken wir immer einen Schritt voraus und laufen dem Projekt nicht hinterher.

Die fünf Handlungsbereiche – Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine und Verträge – greifen dabei bei uns nahtlos ineinander. Wir schaffen Ordnung in Prozessen, Transparenz in Zahlen und Verbindlichkeit in der Umsetzung. So bleiben Sie und Ihr Projekt handlungsfähig – auch dann, wenn Druck, Komplexität und Beteiligtenzahl steigen.

Grafische Darstellung der Projektsteuerung im Bauwesen nach AHO mit Bauherrenvertretung, Stakeholdermanagement und Aufgaben der Projektsteuerung Bau über alle Projektphasen

Leistungen innerhalb der AHO Projektsteuerung für Bau:

Wir arbeiten bedarfsgerecht: Tiefe, Taktung und Berichtsumfang richten wir an Größe, Risiko und Reifegrad Ihres Projekts sowie Ihren individuellen Anforderungen aus. Neben den Grundleistungen übernehmen wir auf Wunsch optionale (besondere) Leistungen nach AHO – etwa vertiefte Wirtschaftlichkeitsprüfungen, Variantenstudien, erweiterte Nachtrags-/Claim-Analysen oder zusätzliche Reporting-Formate.

Unsere Leistungen sind entlang der fünf Handlungsbereiche strukturiert:

  • Organisation
    Projektorganisation definieren, Rollen und Freigabepfade festlegen, Kommunikations- und Entscheidungswege regeln, Risiko- und Änderungsmanagement verankern, Genehmigungsschritte koordinieren, Projektdokumentation strukturieren.
  • Qualitäten
    Meilenstein- und Ergebnisprüfungen, Steuerung der Koordination und Integration der Fachbeiträge, Bemusterungen organisieren und dokumentieren, Mitwirkung bei Abnahmen und Inbetriebnahmen.
  • Kosten
    Zielkosten gemeinsam mit Ihnen festlegen, Kostensteuerung mit transparenter Budget- und Prognoselogik, Plausibilisierung der Kostenermittlungen, Mittelabfluss planen, Rechnungen der zu steuernden Beteiligten prüfen.
  • Termine
    Übergeordneten Steuerungsterminplan aufsetzen und aktuell halten, kritische Pfade sichtbar machen, Gegenmaßnahmen bewerten und deren Umsetzung veranlassen, Meilenstein- und Kapazitätslogik transparent führen.
  • Verträge
    Vergabestrategie mitgestalten, Leistungsanforderungen formulieren, Beschaffungen begleiten, Vergabe- und Nachtragsunterlagen prüf- und entscheidungsreif aufbereiten, projektspezifisches Versicherungskonzept begleiten.

Je nach Projekt legen wir den verbindlichen Leistungszuschnitt mit Ihnen fest und dokumentieren ihn transparent – einschließlich der Lieferobjekte (z. B. Projekthandbuch, Kostenberichte mit Prognosen und Risikobewertung, Risikoregister, Maßnahmenlisten, Meilensteintrend). So ist von Beginn an klar, was wir liefern, wann es geliefert wird und welche Wirkung es im Projekt entfaltet.

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Unsere Leistungen im Detail

Am Anfang stehen Ziel- und Rahmenklärung: Welche Kosten-, Termin- und Qualitätsziele gelten? Welche Restriktionen sind wesentlich? Wie sieht der Entscheidungs- und Eskalationsweg aus? Daraus entwickeln wir eine tragfähige Projektorganisation mit eindeutig beschriebenen Rollen und Schnittstellen. Die Kommunikations- und Sitzungslogik (Taktung, Inhalte, Beteiligte) wird verbindlich festgelegt, damit die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Die Dokumentation organisieren wir so, dass Versionen, Freigaben und Nachverfolgung jederzeit nachvollziehbar sind. Typische Lieferobjekte: Projekthandbuch, Kommunikationsmatrix, Regelwerk für Projektänderungen.

Wir setzen einen übergeordneten Steuerterminplan auf und halten ihn aktuell. Meilensteine sind verbindlich, Abhängigkeiten sauber modelliert, kritische Pfade klar erkennbar. Sobald Abweichungen auftreten, stellen wir Entscheidungsoptionen mit ihren Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität gegenüber, priorisieren Maßnahmen (Beschleunigen, Umpriorisieren, Entzerren) und führen die gewählte Option konsequent in die Umsetzung – inklusive Wirkungskontrolle und Bewertung des verbleibenden Restrisikos.

Die Kostenführung verbindet Budget, Prognose und Mittelabfluss zu einem stimmigen System. Wir etablieren eine transparente Kostenstruktur, plausibilisieren Kostenermittlungen der Planungsbeteiligten und führen einen vorausschauenden Forecast. Abweichungen erscheinen nicht als reine Zahl, sondern als Maßnahmenliste mit Verantwortlichkeiten, Fristen und erwarteter Wirkung. Ergänzend liefern wir Kostenberichte mit Kostenprognosen und eine Risikobewertung (inkl. Szenarien/Bewertungsskala), damit Budgetentscheidungen belastbar sind. Rechnungen der zu steuernden Projektbeteiligten werden inhaltlich geprüft; der Mittelabfluss bleibt plan- und steuerbar.

Qualität entsteht, wenn Ergebnisse zur richtigen Zeit in der richtigen Tiefe vorliegen. Wir verankern Meilensteinprüfungen, prüfen Planergebnisse auf Vollständigkeit und Plausibilität und führen die Koordination der Fachbeiträge. Bemusterungen werden so vorbereitet und dokumentiert, dass sie zu belastbaren Festlegungen führen. In der Realisierung bereiten wir Abnahmen und Inbetriebnahmen strukturiert vor – mit Checklisten, Protokollen und konsequenter Nachverfolgung offener Punkte (bspw. mit PlanRadar).

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Vergabestrategie, formulieren Leistungsanforderungen und begleiten die Beschaffungen. Vergabe- und Nachtragsunterlagen werden prüf- und entscheidungsreif aufbereitet – mit Bewertung von Risiken, Terminauswirkungen und Budgeteffekten. Flankierend betrachten wir das projektspezifische Versicherungskonzept, damit Sicherheiten und Verantwortlichkeiten über die Projektstufen konsistent geführt werden.

Steuerung wirkt erst in der Umsetzung. Deshalb sorgen wir für kompakte, managementtaugliche Reports: Status, Forecast, Ampellogik, Maßnahmenliste (mit Wirkung, Termin und Verantwortlichen) sowie klar benannter Entscheidungsbedarf. Beschlüsse werden dokumentiert, Aufgaben nachgehalten, Restrisiken transparent fortgeschrieben – so bleiben Sie und ihr Projektteam konsequent entscheidungsfähig.

Risiken identifizieren wir früh und bewerten sie systematisch. Das Risikoregister enthält Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkungsgrad (Kosten/Termine/Qualität), Gegenmaßnahmen, Verantwortliche und Zieltermin. Eine verdichtete Risikobewertung (z. B. Matrix/Heatmap) fließt in Kostenberichte und Terminprognosen ein, damit Prioritäten klar gesetzt werden.

Zum Ende führen wir technische und kaufmännische Übergaben geordnet zusammen, stellen die Vollständigkeit der Dokumente sicher, strukturieren Mängel- und Gewährleistungsführung und sichern Lessons Learned für Ihre Organisation. So bleibt das Wissen im Haus – und die nächste Entscheidung wird noch besser.

Was uns als CPM besonders macht

Bauherrenblick aus der Praxis

Bauherrenblick aus der Praxis

Ursprung 1996 als technischer Kern eines Projektentwicklers – wir denken wie ein Bauherr und priorisieren, was Wirkung erzielt.

Führung durch Klarheit

Führung durch Klarheit

Entscheidungsvorlagen mit Varianten und Wirkungsanalyse (Zeit, Kosten, Qualität) sowie eindeutiger Empfehlung. Keine Papierwüste, sondern Beschlussfähigkeit.

Maßnahmen statt Meldungen

Maßnahmen statt Meldungen

Abweichungen führen unmittelbar zu einem konkreten Maßnahmenplan (Verantwortliche, Frist, Wirkung) – sichtbar im Reporting und nachgehalten bis zum Abschluss.

Schnittstellen im Griff

Schnittstellen im Griff

Wir moderieren nicht nur, wir steuern – zwischen Auftraggeber, Planung, Ausführung und Behörden. Reibungsverluste sinken, Taktung steigt.

Skalierbare Tiefe

Skalierbare Tiefe

Vom Einzelprojekt bis zum großen Projektportfolio passen wir Frequenz, Detailgrad und Lieferobjekte an Größe und Risiko an (z. B. Projekthandbuch, Kostenberichte mit Prognosen und Risikobewertung, Nachtragsbewertungen, Risikoregister).

Seit 1996 verlässlich

Seit 1996 verlässlich

Langjährige Erfahrung über Branchen und Projektgrößen hinweg – mit einer Haltung, die Qualität, Transparenz und Zielerreichung in den Mittelpunkt stellt.

Entscheidung mit Substanz

Entscheidung mit Substanz

Wir treffen delegierbare Entscheidungen sicher – mit Variantenvergleich, Wirkung auf Zeit, Kosten und Qualität sowie klarer Empfehlung.

Führung, die trägt

Führung, die trägt

Governance, die in der Praxis funktioniert – kurze Wege, klare Freigaben, verbindliche Protokolle, konsequente Nachverfolgung.

Sicher in Verhandlungen

Sicher in Verhandlungen

Vergaben und Nachträge verhandeln wir zielorientiert, partnerfair und belastbar – mit Blick auf das Gesamtprojektziel.

Maßnahmen statt Protokolle

Maßnahmen statt Protokolle

Jede Abweichung führt zu einem konkreten Maßnahmenplan – mit Verantwortlichen, Fristen und Wirkung, sichtbar im Reporting.

Schnittstellen im Griff

Schnittstellen im Griff

Wir steuern und entscheiden unter Einbindung aller Beteiligten – Reibungsverluste sinken, Effizienz steigt.

Seit 1996 verlässlich

Seit 1996 verlässlich

Erfahrung über Branchen und Projektgrößen hinweg – mit Haltung, Klarheit und Leidenschaft für Qualität, Transparenz und Zielerreichung.

Ihr Nutzen

Verlässliche Projektsteuerung inkl. Stakeholdermanagement:
Fokussiert. Verbindlich. Transparent.

Planungssicherheit

Belastbare Prognosen, verbindliche Meilensteine, frühe Warnsignale

Entlastung

Klare Entscheidungsunterlagen, geordnete Kommunikation, konsistente Dokumentation

Transparenz

Fokussierte Management-Reports (Status, Forecast, Ampellogik, Maßnahmenliste)

Wirtschaftlichkeit

Strukturierte Vergabe- und Nachtragsführung, transparenter Mittelabfluss, Plausibilisierung der Kostenermittlungen

Risikominimierung

Systematisches Risikoregister mit Bewertung, verankertes Änderungs- und Risikomanagement, gesicherte Abnahmen/Inbetriebnahmen

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