Projektcontrolling

Mit klaren Zahlen Entscheidungen treffen. Projekte sicher voranbringen.

Wir sichern Budgettreue und Transparenz vom Erstbudget bis zur Schlussrechnung: klare Strukturen, belastbare Prognosen, schlanke Rechnungsläufe und ein Frühwarnsystem, das Abweichungen rechtzeitig sichtbar macht.

Ganzheitliches PROJEKTMANAGEMENT

Projektcontrolling im Bau für mehr Budgettreue und Transparenz – vom Erstbudget bis zur Schlussrechnung

Kostensteuerung bedeutet mehr als Soll/Ist-Vergleiche − Wir planen, bilden ab, führen fort und steuern konsequent gegen.

Unser Projektcontrolling verknüpft Budgetlogik, Auftrags- und Rechnungswesen, Nachtragsmanagement sowie Risiko- und Prognoseführung zu einem stimmigen Gesamtsystem.

Alle Daten werden zentral geführt und revisionssicher versioniert – auf Wunsch mit COOR als datenbankbasierter Lösung. So fließen Informationen aus Projektsteuerung, Projektleitung, Planung und Ausführung zeitnah, vollständig und prüfbar ein.

Grafische Darstellung des Projektcontrollings mit Projekt Controlling, Budgetplanung im Projekt, Mittelabflussplanung, Bau-Projektcontrolling und Projektcontrolling im Bau über alle Projektphasen

Leistungen innerhalb des Projektcontrollings:

  • Skalierbar und bedarfsgerecht
    Wir passen Tiefe und Takt an Ihr Projekt an – vom schlanken Setup bis zur umfassenden Kostenführung.
  • Budget und Struktur
    Kostenstruktur nach DIN 276, Teilbudgets, revisionssichere Umbuchungen und Abbildung von Assetklassen schaffen Klarheit und Steuerbarkeit.
  • Auftrags- und Nachtragsmanagement
    Verträge führen (auch mehrlosig), Kurzbeauftragungen und Nachtragsvereinbarungen prüfen und Status transparent darstellen – immer mit Vergleich zu Vertrag/Leistung/Prognose.
  • Rechnungswesen und Zahlungsfreigaben
    Rechnungseingänge und -pakete verwalten, Zahlungsfreigaben organisieren, Monatsübersichten liefern – externe Prüfinstanzen können eingebunden werden.
  • Prognosen, Risiken und Rückstellungen
    Forecasts je Paket und gesamt, Risikomanagement, Rückstellungen, Mittelabflussplanung und -tracking sorgen für belastbare Entscheidungsgrundlagen.
  • Berichtswesen
    Managementgerechte Kostenberichte mit Soll/Ist, Prognosen, Risiken, Rückstellungen und Abweichungsanalyse inklusive konkreter Maßnahmenempfehlungen.
  • Multiprojektcontrolling
    Konsolidierte Auswertungen über mehrere Projekte hinweg – Kennwerte und Meilensteine im Überblick für schnelle, fundierte Entscheidungen.

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Unsere Leistungen im Detail

Projektstammdaten (Beteiligte, Vergabemodell, Meilensteine, Flächen) werden strukturiert angelegt. Darauf bauen wir Kosten- und Budgetstruktur auf – vom Gesamtbudget bis zu detaillierten Leistungspaketen abgestimmt auf Ihre Organisation.

Alle kostenrelevanten Vorgänge (Verträge, Nachträge, Rechnungen, Risiken, Rückstellungen, Zahlungen) werden zentral erfasst und fortgeschrieben. Abweichungen melden wir nicht nur, wir hinterlegen sie mit konkreten Maßnahmenlisten (Verantwortliche, Termin, Wirkung). Zahlungsfreigaben und Mittelabflusskurven organisieren wir revisionssicher.

Unsere Kostenberichte verbinden Soll/Ist, Forecast, Risiken und Rückstellungen zu einem konsistenten Lagebild. Auftrags-, Rechnungs- und Nachtragsübersichten sowie Auswertungen nach Assetklassen liefern zusätzliche Transparenz. In Programmen konsolidieren wir mehrere Projekte und schaffen Vergleichbarkeit über Kennwerte und Meilensteine.

Das Projektmanagement liefert die Daten, das Projektcontrolling pflegt sie in COOR, organisiert Zahlungsfreigaben, erstellt Berichte und meldet frühzeitig Kostenabweichungen.

Zum Projektende schließen wir Budget, Prognose und Rückstellungen, plausibilisieren die Kostenfeststellung, gleichen Mittelabfluss ab und übergeben prüfungssichere, nachvollziehbare Kostenakten.

Was uns als CPM besonders macht

Struktur statt Stückwerk

Struktur statt Stückwerk

Durchgängiges Controllingsetup – von Entwicklung über Bau bis Abschluss.

Frühwarnsystem integriert

Frühwarnsystem integriert

Forecast, Risiken, Rückstellungen und Mittelabfluss sind verknüpft; Abweichungen werden früh sichtbar und mit Maßnahmen belegt.

Praxisnahe Schnittstellen

Praxisnahe Schnittstellen

Zusammenarbeit mit Projektsteuerung, Projektleitung, Planern und Ausführenden – schnelle Rechnungsläufe, klare Zuständigkeiten.

Weniger Fehler, mehr Tempo

Weniger Fehler, mehr Tempo

Zentrale Datenhaltung und saubere Versionierung in COOR – Berichte statt Datensuche in Tabellen.

Multiprojektblick

Multiprojektblick

Vergleichbarkeit über Projekte/Programme, Kennwerte und Meilensteine – Entscheidungen mit Kontext.

Seit 1996 verlässlich

Seit 1996 verlässlich

Erfahrung von Einzellosen bis zu komplexen Paketstrukturen.

Struktur statt Stückwerk

Struktur statt Stückwerk

Durchgängiges Controllingsetup – von Entwicklung über Bau bis Abschluss.

Frühwarnsystem integriert

Frühwarnsystem integriert

Forecast, Risiken, Rückstellungen und Mittelabfluss sind verknüpft; Abweichungen werden früh sichtbar und mit Maßnahmen belegt.

Praxisnahe Schnittstellen

Praxisnahe Schnittstellen

Zusammenarbeit mit Projektsteuerung, Projektleitung, Planern und Ausführenden – schnelle Rechnungsläufe, klare Zuständigkeiten.

Weniger Fehler, mehr Tempo

Weniger Fehler, mehr Tempo

Zentrale Datenhaltung und saubere Versionierung in COOR – Berichte statt Datensuche in Tabellen.

Multiprojektblick

Multiprojektblick

Vergleichbarkeit über Projekte/Programme, Kennwerte und Meilensteine – Entscheidungen mit Kontext.

Seit 1996 verlässlich

Seit 1996 verlässlich

Erfahrung von Einzellosen bis zu komplexen Paketstrukturen.

Ihr Nutzen

Transparentes Bau-Projektcontrolling inkl. Mittelfluss- und Budgetplanung:
Sicher. Belastbar. Konsequent.

Planungssicherheit

Belastbare Budgets, transparente Forecasts, klarer Mittelabfluss.

Zeitgewinn

Strukturierte Rechnungsläufe, fertige Zahlungsfreigaben, kompakte Reports.

Transparenz

Soll/Ist, Risiken, Rückstellungen und Nachträge aus einem Guss.

Risikoreduktion

Frühe Warnsignale, Maßnahmenlisten, revisionssichere Nachverfolgung.

Skalierbarkeit

Vom Einzelprojekt bis zum Programm – Mehrlos-Aufträge und verschiedene Assetklassen inklusive.

jetzt kontakt aufnehmen