Projektmonitoring

Risiken erkennen. Entscheidungen sichern.

Wir schaffen transparente Entscheidungsgrundlagen: belastbare Dokumentation, frühzeitige Risikobewertung und neutrale, zielgerichtete Berichterstattung – genau in der Tiefe, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.

Ganzheitliches PROJEKTMANAGEMENT

Besser entscheiden mit Projekt-Monitoring im Bau

Projektmonitoring bedeutet die unabhängige Beobachtung, Plausibilisierung und Dokumentation des Projektgeschehens – mit Fokus auf Kosten, Termine, Qualitäten, Vergaben und vertragliche Auflagen. Es ersetzt weder Projektsteuerung noch Projektleitung, sondern liefert Entscheidern transparente, belastbare Grundlagen.

Als Unternehmen mit Ursprung in der Projektentwicklung verstehen wir die Perspektive von Finanzierern und Gremien ebenso wie die der Projektbeteiligten. Unsere langjährige Praxis in der Projektsteuerung sorgt dafür, dass wesentliche Risiken und Abhängigkeiten frühzeitig erkannt und sachgerecht bewertet werden.

Das Ergebnis: schlanke, risikoorientierte Berichte mit klaren Empfehlungen, die helfen, Kapital effizient einzusetzen und Entscheidungen fundiert zu treffen.

Grafische Darstellung des Projektmonitorings mit Projekt Monitoring zur laufenden Beobachtung von Projektfortschritt, Risiken und Maßnahmen über alle Projektphasen

Leistungen innerhalb des Projektmonitorings:

Unser Monitoring wird bedarfsgerecht angepasst. Im Kern liefern wir:

Monatsbericht und Abstimmung
- Kompaktes Reporting mit Ampellogik, Risiken und Maßnahmen
- Regelmäßige Abstimmungstermine mit Auftraggebern und Kreditgebern
Kosten und Termine im Blick
- Budget, Zahlungen und Prognosen transparent dargestellt
- Soll/Ist-Abgleich, Meilensteine und Terminrisiken überwacht
Vergaben, Qualität und Auflagen
- Plausibilisierung von Vergabestrukturen und wesentlichen Verträgen
- Prüf- und Dokumentationssicht auf Qualität, Genehmigungen und Kreditauflagen
Risiko und Versicherung/Vermarktung
- Risikobewertung mit Maßnahmenbedarf
- Strukturierter Überblick zu Versicherungen und Vermarktungs-/Bezugsstatus
Optionale Vertiefung
- Zusätzliche Begehungen, eigene Terminprognosen
- Rechnungs- und Nachtragsreviews, Mittelabflussplanung

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Unsere Leistungen im Detail

Phase 1 – Planungs- und Vorbereitungsphase

Erfassung der organisatorischen und vertraglichen Grundlagen (Projektstruktur, Genehmigungen, Kreditauflagen)
Stichprobenbasierte Prüfung des Risikomanagementsystems
Plausibilisierung der Kosten (Rahmen/Schätzungen) und transparente Budgetdarstellung
Prüfung von Terminen, relevanten Meilensteinen und Risiken
Strukturierte Erfassung von Vergaben, Verträgen, Qualität, Versicherungen und Vermarktung

Das Ergebnis: ein belastbares Erstbild für Finanzierungs- und Investitionsentscheidungen

Phase 2 – Ausführungsphase

Monatlicher Bericht und Abstimmungstermine
Dokumentation des Baufortschritts inkl. Baustellenbegehungen und Fotoberichten
Fortschreibung von Kosten und Terminen (Budget/Zahlungen, Soll/Ist, Meilensteine)
Bewertung von Risiken und Benennung von Maßnahmenbedarf
Aktualisierung von Vergabe bzw. Verträgen, Qualität, Versicherungen und Vermarktung
Optional: vertiefte Prüfungen wie Rechnungs-/Nachtragsprüfung, eigene Terminprognosen, Mittelabflussplanung

Phase 3 – Projektabschluss- und Übergabephase

Erfassung des Abschlussstatus (technisch/kaufmännisch)
Stichprobenprüfung von Revisionsunterlagen und Gebäudedokumentation
Plausibilisierung der Kostenfeststellung und Abschluss der Budgetdarstellung
Dokumentation von Meilensteinen, Abnahmen, Restpunkten und Versicherungen
Optional: Begleitung von Abnahmen, Einweisungsterminen, Mängelmanagement oder Prüfung der HOAI LPH 9

Beispielaufbau Monatsreport

Management-Summary: Ampellogik, Kernaussagen, Risiken/Chancen, Handlungsbedarf
Organisation und Auflagen: Änderungen, Genehmigungs-/Vertragsauflagen, Compliance-Status
Kostenbericht: Budget, Ist, Prognose, Kostenrisiken, Zahlungsübersicht
Terminbericht: Soll/Ist, kritische Pfade, Meilensteine, Terminrisiken und Maßnahmen
Vergabe und Verträge: Stand Vergaben/Nachträge, Sicherheiten/Bürgschaften, Abnahmeübersicht
Qualität und Baufortschritt: Stichproben, Bemusterungsstand, Mängellisten, Fotodokumentation
Versicherung und Vermarktung: Struktur, Status, Auswirkungen aus Miet-/Kaufverträgen
Anlagen: Detailtabellen, Register (Risiken, Maßnahmen, Zahlungen), Begehungsprotokoll

Was uns als CPM besonders macht

Doppelte Perspektive

Ursprung in der Projektentwicklung + langjährige Erfahrung in der Projektsteuerung → Verständnis für Kapitalgeber/Gremien und zugleich projektspezifische Tiefe

Strikte Abgrenzung & klare Aussagen

Monitoring bleibt unabhängig und nicht-operativ; Berichte präzise, risikoorientiert und entscheidungsrelevant

Früherkennung & Nachvollziehbarkeit

Risiken früh identifizieren, bewerten und mit konkretem Handlungsbedarf verknüpfen

Adressatengerecht

Verständlich für Nicht-Techniker, zugleich konsistent für Fach- und Prüfstellen

Skalierbar & effizient

Vom punktuellen Review bis zum laufenden Monitoring – Taktung, Detailtiefe und Tools bedarfsgerecht angepasst

Seit 1996 verlässlich

Erfahrung in kreditfinanzierten Projekten; standardisierte, kapitalmarktakzeptierte Berichtsformate beschleunigen Entscheidungen und erhöhen Transparenz

Doppelte Perspektive

Ursprung in der Projektentwicklung + langjährige Erfahrung in der Projektsteuerung → Verständnis für Kapitalgeber/Gremien und zugleich projektspezifische Tiefe

Strikte Abgrenzung und klare Aussagen